Корпоративная культура и HR-бренд:

- реализовала инициативы по развитию культуры и укреплению HR-бренда компании.

- усилила использование геймификации для поддержания корпоративной культуры.

- запустила еженедельные рубрики во внутреннем корпоративном чате.

- создала тематические группы по интересам: спорт, компьютерные и настольные игры и др.

Адаптация и онбординг:

- разработала положение по адаптации и испытательному сроку.

- разработала и внедрила программу онбординга (3 встречи с руководителем: постановка целей, промежуточная, итоговая). Провела адаптационные мероприятия для 50 новых сотрудников за последние 10 месяцев. В результате 100% новичков успешно завершили испытательный срок, а удовлетворённость процессом адаптации составила 4,8/5 (по данным опроса).

- создание качественного методического материала для проведение вводного тренинга (презентация, памятка, чек-лист мероприятий) Удовлетворённость тренинга — 4,9/5.

Кадровое сопровождение в 1С:

- Вела полный цикл кадрового учёта в 1С (приёмы, переводы, отпуска, больничные, увольнения)

- Подавала отчётность в СФР (персонифицированные сведения, сведения о страхователе и др.)

— без штрафов и замечаний / все отчёты приняты без ошибок

Обеспечила административное сопровождение квартальной оценки персонала:

- ознакомление сотрудников с задачами, поставленными руководителем;

- контроль документооборота (своевременная сдача форм, подписание, архивирование);

- отслеживание соблюдения сроков на каждом этапе.

Результат: 100% сотрудников своевременно ознакомлены с задачами, документооборот по оценке — без потерь и нарушений сроков.

Проведение мероприятий

Организовала и провела офлайн-мероприятия для сотрудников в офисе:

- Хэллоуин — тематическая вечеринка с декорациями, костюмами и активностями;

- Фэмили дэй — семейный день с участием детей и близких сотрудников;

- Масленица — традиционное празднование с блинами, играми и чаепитием.

Результат: мероприятия способствовали укреплению командного духа и неформальной коммуникации, получили положительную обратную связь от участников.

Подбор персонала:

- Вела подбор персонала совместно с нанимающими менеджерами: от формирования профиля вакансии до сопровождения кандидата на финальных этапах.

- Снимала заявку на подбор, уточняла требования к позиции, ожидания бизнеса и критерии успешного кандидата.

- Проводила первичные интервью, оценивала профессиональные и личностные компетенции и мотивацию.

- Координировала все этапы отбора, взаимодействовала с руководителями и HQ на английском языке, обеспечивала оперативную обратную связь.

- Сопровождала кандидатов на всех этапах воронки подбора, поддерживая позитивный опыт взаимодействия с компанией.

ArchiShow — Event-агентство детских праздников

HR-брендинг и корпоративная культура:

- Развитие и поддержка корпоративной культуры, включая формирование внутренних традиций и неформальных активностей.

- Повышение вовлеченности: проведение тимбилдингов, геймификация процессов, сбор и анализ обратной связи по eNPS.

- Ведение внутреннего Telegram-канала: информирование о новостях, праздниках, инструкциях, HR-инициативах.

Подбор и адаптация персонала:

- Полный цикл найма: брифинг, публикация вакансий (HH, Avito, Telegram-каналы), проведение собеседований, организация кастингов.

- Прогнозирование потребности в персонале на сезонных и постоянных должностях.

- Разработка и внедрение планов адаптации с нуля, включая дорожные карты, регламенты и должностные инструкции.

- Автоматизация процессов: шаблоны коммуникаций, чек-листы, стандартизация этапов найма.

Административная поддержка:

- Функции офис-менеджера: заказ пропусков, канцелярских принадлежностей, расходных материалов.

- Повысила уровень eNPS на 23 процента за счет системной работы с вовлеченностью;

- Сокращение времени закрытия вакансий на 30 % за счет автоматизации процессов найма;

- Запуск и сопровождение комплексной системы адаптации для новых сотрудников с нуля;

- Успешная реализация HR-инициатив: геймификация, обратная связь, корпоративные мероприятия.

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА

- Поддержка HR проектов в сфере обучения и развития персонала

- Контроль процессов кадрового администрирования 1C ЗУП

- Консультирование сотрудников по вопросам оплаты труда, кадровых процедур, внутренних регламентов.

- Участие в разработке и пересмотре KPI для линейного персонала.

- Участие в урегулировании конфликтных ситуаций, поддержание позитивного социально-психологического климата.

- Организация корпоративных мероприятий

- Организация проведения обучения для сотрудников

- Участие в оценке персонала

Результаты работы:

- Настройка эффективной системы коммуникации между подразделениями.

- Участие в реорганизации организационной структуры распределительного центра.

- Повышение eNPS за счет улучшения внутренней коммуникации.

- Обновление презентационных материалов и информационных стендов — повышение визуальной и содержательной привлекательности.

- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства АЗК/АЗС (составление ТД , доп.соглашений, приказы по исполнению обязанностей, переводы, приемы, увольнения, ТУРВ и т.д.);

- Взаимодействие с работниками Бэк офиса по различным кадровым вопросам;

- Ознакомление работников с кадровыми документами;

- Управление и поддержка в актуальном состоянии персональных данных работников;

- Обработка запросов работников по трудовой деятельности и запросов внешних организаций;

- Участие в адаптации новых сотрудников непосредственно в отделе учета персонала;

- Работа в SAP HR,1С, Microsoft Office, Outlook,VipNet;